Lát sàn nhựa văn phòng cuối năm: thi công nhanh, không gián đoạn

Muốn lát sàn nhựa văn phòng trước Tết mà công ty vẫn làm việc bình thường, cách hiệu quả là chia văn phòng thành từng khu, thi công vào cuối tuần hoặc buổi tối, và chọn loại sàn hợp với nền hiện có. Làm đúng thứ tự, mỗi sáng thứ Hai nhân viên vào chỗ ngồi đã có sàn mới, không phải nghỉ làm ngày nào. Dưới đây là 6 bước Á Đông thường áp dụng cho văn phòng cải tạo cuối năm.

Bước 1: Khảo sát và chốt phạm vi sớm

Việc đầu tiên là xác định rõ khu nào cần thay sàn: khu làm việc chung, phòng họp, phòng giám đốc, hành lang hay sảnh lễ tân. Khi khảo sát, kỹ thuật viên sẽ đo diện tích, kiểm tra nền cũ (gạch, bê tông, thảm), vị trí ổ điện sàn và chênh cốt ở cửa.

Á Đông khảo sát miễn phí và gửi một báo giá trọn gói. Giá hợp đồng không phát sinh nếu phạm vi giữ nguyên, nên kế toán dễ chốt chi phí trước kỳ quyết toán.

Bước 2: Chọn loại sàn hợp với tiến độ

Hai lựa chọn phổ biến cho văn phòng là sàn nhựa hèm khóa (SPC) và sàn vinyl dán keo. Mỗi loại hợp một kiểu tiến độ khác nhau:

Nếu cần dùng lại ngay sáng hôm sau, sàn hèm khóa thường thuận tiện hơn. Tham khảo thêm bài sàn nhựa giả gỗ cho văn phòng công ty để chọn màu và vân.

Bước 3: Chia khu và lên lịch theo ca

Đây là bước quyết định văn phòng có bị gián đoạn hay không. Cách chia thường dùng:

1. Khu chung trước: hành lang, sảnh, phòng họp làm vào cuối tuần đầu tiên.
2. Khu làm việc chia đợt: mỗi đợt một dãy bàn hoặc một phòng ban, làm vào tối hoặc cuối tuần.
3. Khu đặc biệt sau cùng: phòng máy chủ, phòng lưu hồ sơ cần người của công ty có mặt.

Lịch cụ thể từng ca được ghi trong báo giá, để bộ phận hành chính thông báo cho nhân viên trước.

Bước 4: Chuẩn bị mặt bằng trước mỗi ca

Phía công ty chỉ cần chuẩn bị vài việc nhỏ, giúp ca thi công nhanh hơn:

• Cất tài liệu, đồ cá nhân trên mặt bàn và dưới gầm bàn.
• Sao lưu dữ liệu, tắt máy tính ở khu sắp làm.
• Báo trước vị trí ổ điện, dây mạng đi dưới sàn.
• Bố trí người giữ chìa khóa, mở cửa cho đội thi công.

Đội thi công sẽ di chuyển bàn ghế, che phủ thiết bị và xử lý nền cũ nếu cần trước khi lát.

Bước 5: Thi công và dọn dẹp ngay trong ca

Mỗi ca kết thúc khi khu đó đã sạch và dùng được. Đội thi công lát sàn, lắp nẹp chân tường và nẹp cửa, hút bụi, lau sàn, rồi trả bàn ghế về đúng vị trí. Nhờ vậy, sáng hôm sau nhân viên vào làm như bình thường.

Bước 6: Nghiệm thu và hướng dẫn vệ sinh

Sau đợt cuối, hai bên cùng đi kiểm tra: mối ghép, nẹp, vị trí cửa, khu ổ điện. Á Đông hướng dẫn cách vệ sinh hằng ngày: quét hoặc hút bụi, lau bằng khăn ẩm với nước lau trung tính, lót chân ghế có bánh xe để sàn bền hơn.

Ví dụ thực tế, xem công trình sàn nhựa giả gỗ văn phòng Cotrexim Phục Hưng Holdings. Với văn phòng diện tích nhỏ hoặc văn phòng thuê, có thể đọc thêm sàn nhựa cho văn phòng nhỏ, văn phòng thuê.

Câu hỏi thường gặp

Có lát sàn nhựa trực tiếp lên gạch cũ được không?

Thường là được nếu nền gạch còn chắc, phẳng và không bong. Gạch bị bộp, ron sâu hoặc nền lồi lõm cần xử lý trước. Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra khi khảo sát.

Thi công vào buổi tối có ồn không?

Sàn hèm khóa lắp ghép nên khá ít ồn. Các việc gây tiếng ồn như cắt, mài nền sẽ được sắp xếp phù hợp với quy định của tòa nhà.

Văn phòng trong tòa nhà cần chuẩn bị gì?

Công ty nên đăng ký lịch thi công với ban quản lý tòa nhà, xin phép dùng thang hàng và khung giờ vận chuyển vật liệu. Á Đông hỗ trợ cung cấp thông tin đội thợ để làm thủ tục.

Báo giá có phát sinh khi chia nhiều ca không?

Lịch chia ca được thống nhất khi báo giá. Giá hợp đồng không phát sinh nếu phạm vi và lịch giữ như đã thống nhất.